Нотариальное удостоверение равнозначности документов.

С 1 июля 2014 года в перечень нотариальных действий добавилась новая услуга по удостоверению равнозначности:
— электронного документа документу на бумажном носителе;
— документа на бумажном носителе электронному документу. 
Совершение названных нотариальных действий регламентировано статьями 103.8, 103.9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Что означает удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе?

Удостоверение равнозначности электронного документа докумен­ту на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. В этом случае электронный образ документа подписывается электронно-цифровой подписью нотариуса (далее ЭЦП).

Что означает удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу?

Равнозначность документа на бумажном носителе электронному до­кументу означает подтверждение тождественности содержания пред­ставленного нотариусу электронного документа содержанию изготов­ленного нотариусом документа на бумажном носителе. В этом случае на бумажном носителе проставляется печать и подпись нотариуса.
Какой юридической силой обладают такие документы?

Документ, который был изготовлен нотариусом в электронной форме, имеет ту же юридическую силу, что и его бумажный аналог и наоборот

В каком случае может возникнуть необходимость воспользоваться этой услугой?

Данное действие необходимо для максимально быстрой передачи документов на расстояние. Если в одном городе нотариально удостоверить электронный документ, отправить его по электронной почте и провести обратную процедуру (удостоверение равнозначности документа на бумаге электронному) в другом городе, можно получить юридически применимую в любых инстанциях версию документа в самые сжатые сроки (в течении нескольких минут).

Есть ли какие-то ограничения по видам документов при удостоверении равнозначности?

Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме (то есть не удостоверенных нотариально), а также документов, удостоверяющих личность (например: паспорта, водительского удостоверения и другого).

Какие преимущества использования электронных документов?

Преимущества электронного документооборота заключаются в следующем:
- скорость, получение документа, применимого во всех организациях всего за несколько часов, независимо от расстояния.
- использование без рисков, связанных с использованием бумажного документа, таких, как утрата;
- можно пересылать в электронном виде нотариусу для совершения необходимых нотариальных действий;
- в отличие от бумажного аналога электронный документ может, например, находиться в доступе одновременно сразу у всех заинтересованных лиц.

Какой общий порядок предоставления услуги по удостоверению равнозначности?

По общему порядку оказания услуги, нотариус устанавливает личность заявителя по документу, удостоверяющему личность, а заявитель, в свою очередь, передает нотариусу документ на бумажном носителе или в электронном виде. Нотариус пперобразует бумажный документ в электронный или распечатывает на бумаге цифровой документ, проставляет соответствующую удостоверительную надпись и выдает заявителю.

Кто может обратиться к нотариусу, чтобы удостоверить равнозначность документа?

К нотариусу может обратиться любой дееспособный гражданин, у которого на руках находится документ, который нужно преобразовать в электронный формат или в формат бумажного документа.

Какие существуют способы получения документа в электронном формате?

Электронный документ предоставляется обратившемуся лицу, способом, согласованным с ним (например, по электронной почте, указанной заявителем, с использованием сервиса infonot.ru, на отчуждаемых машинных носителях, таких как CD/DVD-ROM, флэш-карты или иные устройства, используемые для хранения информации).

Какие документы необходимо предоставить, чтобы удостоверить равнозначность документа?

Для удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе: документ, удостоверяющий личность заявителя и документ на бумажном носителе.
Для удостоверения равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу: документ, удостоверяющий личность и электронный документ, подписанный ЭЦП.

Сколько стоит данная услуга?

На сегодняшний день нотариальный тариф за удостоверение равнозначности документа, с учетом услуг правового и технического характера на территории Хабаровского края составляет 200 рублей за каждую страницу документа.